Umzugsmitteilung an kunden Muster

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Umzug einschließen. Dazu gehören Ihre alte Adresse, Ihre neue Adresse, Ihre neuen Kontaktdaten und das Datum des physischen Umzugs. Geben Sie nach Möglichkeit Details darüber an, wo Clients ihre Anfragen an diesem Tag richten sollten. In dem Fall, dass Ihr Unternehmen vorübergehend für die Öffentlichkeit geschlossen werden muss, machen Sie es explizit, wann dies der Fall sein wird und wann Sie wieder verfügbar sein werden. Es hilft, eine temporäre Telefonleitung einzurichten, um Abfragen zu beantworten, wenn Ihre nicht mehr verwendet wird. In einigen Fällen kann es eine gute Idee sein, eine einfache Karte des neuen Standorts bereitzustellen. Syndizierung ist ideal für einige Unternehmen und Overkill für andere. Es hängt von Ihrem Unternehmen und davon ab, wie Sie Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner einbinden. Wenn Sie nicht über die Zeit, Ressourcen oder den Bedarf verfügen, können Sie diesen Schritt vollständig vermeiden. Um Ihnen einen reibungslosen Übergang zu erleichtern, haben wir ein paar Tipps zum Inhalt des Briefes gegeben.

Wir haben auch eine kostenlose Office-Umzugsbriefvorlage zur Verfügung gestellt, die Sie anpassen und verwenden können. Die traditionelle Methode der Verbreitung der Nachrichten ist durch einen personalisierten Büroumzugbrief. Im Idealfall sollten Sie den Brief mindestens drei Wochen vor dem Umzug verschicken. Dadurch haben Ihre Kunden und Lieferanten genügend Zeit, um die Adressänderung notieren und gegebenenfalls Termine neu planen zu können. Erstellen Sie eine umfassende Liste aller Personen, die von Ihrem Umzug betroffen sein werden. Dies sollte Kunden, Kreditoren, Bankinstitute, Vertriebsdienstleistungen, Versorgungsunternehmen, Kreditkartenunternehmen, Werbetreibende und alle lokalen Agenturen umfassen, die mit der Unternehmensbesteuerung befasst sind. Es ist eine gute Idee, diese Liste zu erstellen und über Ihren Geschäftsumzugsbrief nachzudenken, etwa sechs Wochen vor dem Umzug selbst. Dies sollte Ihnen genügend Zeit geben, um sicherzustellen, dass es jeden erreicht, der wichtig ist. Der nächste Schritt besteht darin, zu bestimmen, wie Sie die Personen und Organisationen auf Ihrer Mailingliste kontaktieren möchten. Die Optionen für Ihren Geschäftsumzugbrief sind Post und E-Mail. Wie Sie sehen können, gibt es eine Vielzahl von Gründen, warum ein Unternehmen an einem Unternehmensumzug teilnehmen könnte.

Je nach Größe Ihres aktuellen Büros kann Ihr Umzug viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen.

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