Aktuelle Muster versammlungsstättenverordnung

b) Eine Beschreibung ist aussagekräftig, wenn sie hinreichend klar und spezifisch ist, um eine Person über durchschnittliche Informationen und Aufklärung zu informieren, deren Interessen von dem Punkt betroffen sind, dass sie Möglicherweise Grund haben, an der Sitzung teilzunehmen oder weitere Informationen zu diesem Punkt einzuholen. Die Beschreibung sollte kurz, prägnant und in klarem, leicht verständlichem Englisch geschrieben sein. Er bezieht sich auf alle erläuternden Dokumente, die dem politischen Organ im Zusammenhang mit einem Tagesordnungspunkt, wie Korrespondenz oder Berichten, zur Verfügung gestellt wurden, und diese Dokumente werden neben der Tagesordnung veröffentlicht oder, wenn diese Dokumente länger als eine Seite sind, an einem Ort, der während der normalen Bürozeiten auf der Tagesordnung angegeben ist, zur öffentlichen Einsicht und Vervielfältigung zur Verfügung gestellt. b) Für Dokumente, die routinemäßig in mehreren Exemplaren für den Vertrieb erstellt werden, z. B. Sitzungstagesordnungen und zugehörigematerialien, können gebührenpflichtige Gebühren in Höhe von nicht mehr als einem Cent pro Seite erhoben werden, es sei denn, es wurde eine Besondere Gebühr gemäß Untergliederung (d) dieses Abschnitts erhoben, es kann eine Gebühr in Höhe von einem Cent pro Seite zuzüglich etwaiger Portokosten erhoben werden. a) Alle geschlossenen Sitzungen einer von dieser Verordnung erfassten politischen Stelle sind entweder Audio- oder Audio- und Videoaufnahmen, die vollständig aufgezeichnet werden, und alle diese Aufnahmen werden mindestens TEN-Jahre oder dauerhaft aufbewahrt, wenn dies technologisch und wirtschaftlich machbar ist. Geschlossene Sitzungsaufzeichnungen werden immer dann zur Verfügung gestellt, wenn alle Gründe für den Abschluss der Sitzung nicht mehr anwendbar sind. Aufzeichnungen von geschlossenen Sitzungen eines von dieser Verordnung erfassten politischen Organs, wobei die Begründung für die geschlossene Sitzung auf “vorweggenommene Rechtsstreitigkeiten” zurückzuführen ist, werden gemäß einer der folgenden Bestimmungen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht: ZWEI Jahre nach der Sitzung, wenn keine Rechtsstreitigkeiten eingereicht werden; UPON EXPIRATION der Verjährung für den erwarteten Rechtsstreit, wenn keine Rechtsstreitigkeiten eingereicht werden; sobald die Kontroverse, die zu einem erwarteten Rechtsstreit führt, beigelegt oder abgeschlossen ist. a) Jedes politische Organ, mit Ausnahme der Beratenden Organe, legt durch Beschluss oder Antrag die Zeit und den Ort für die Abhaltung regelmäßiger Sitzungen fest. d) Eine Dienststelle kann eine höhere Gebühr erheben und erheben als die unterzweistige Gebühr in Unterteilung (b) und die Untergebühr von 10 Cent in Unterteilung (c), wenn sie eine aufgeschlüsselte Kostenanalyse erstellt und veröffentlicht, aus der festgestellt wird, dass ihre Kosten pro Seiteneindruck je nach Fall 10 Cent oder einen Cent übersteigen. Die Kosten pro Seitenabdruck umfassen folgende Kosten: ein Blatt Papier; einen Duplizierungszyklus der Kopiermaschine in Bezug auf Toner und andere speziell identifizierte Betriebs- oder Wartungsfaktoren, ausgenommen elektrische Leistung. Bei einer solchen Kostenanalyse sind der Hersteller, das Modell, der Verkäufer und der Instandhaltungsunternehmer, falls vorhanden, der Kopiermaschine oder der genannten Maschinen anzugeben.

(j) Ungeachtet der Bestimmungen dieses Abschnitts kann der Stadtanwalt die Stadt oder einen City-Mitarbeiter in Rechtsstreitigkeiten nach dieser Verordnung verteidigen, die tatsächlich vor Gericht eingereicht wird, in einem Umfang, der durch die Stadtcharta oder das kalifornische Gesetz gefordert wird.

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